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Ventajas de contar con un CMS.

Jueves, junio 16th, 2011

CMS

¿Qué es un gestor de contenidos o CMS?

Un gestor de contenidos o CMS es un programa informático que permite crear páginas web preparadas y optimizadas para la creación y gestión de contenidos online. De esta manera publicar y actualizar textos, imágenes o vídeos en una página web no es una tarea complicada o exclusiva de un programador informático y cualquier usuario con unos mínimos conocimientos puede hacerlo de forma sencilla y a diario.

Los gestores de contenidos son imprescindibles para las empresas con presencia en la web 2.0, donde los contenidos de calidad y actualizados con mucha frecuencia priman a la hora de conseguir visibilidad en la red y un buen posicionamiento en buscadores. Por otra parte, a nivel individual, los usuarios de la red son cada vez más maduros y participan activamente creando sus propios contenidos en redes sociales y blogs personales.

10 grandes ventajas de los gestores de contenidos

  1. Ahorro de tiempo en la elaboración de páginas web y abaratamiento de costes, al utilizar plantillas predefinidas, con posibilidad de adaptarlas y personalizarlas, la necesidad de programación es menor.
  2. Mayor flexibilidad para añadir o suprimir apartados dentro de una página web.
  3. Posibilidad de crear, editar y actualizar contenidos web a diario sin grandes conocimientos de informática o programación.
  4. Posibilidad de que varias personas, de forma controlada, publiquen contenidos en una misma página. Distintos departamentos de una misma empresa o distintas delegaciones pueden gestionar su propio contenido dentro de la web corporativa.
  5. Apariencia homogenea de todos los contenidos publicados, de acuerdo a un diseño preestablecido en la plantilla elegida. Al mantenerse el mismo diseño en todas las páginas del sitio web se facilita la coherencia y la usabilidad web.
  6. Sistema de navegación sencillo que permite a los usuarios llegar fácilmente a cada uno de los contenidos publicados.
  7. Facilitan el posicionamiento SEO al permitir la indexación de contenidos con un lenguaje de programación limpio.
  8. Generan URL dinámicos para cada artículo o contenido publicado facilitando que el contenido se enlace en otras páginas y favoreciendo así mayor visibilidad en la red.
  9. Fácil integración con redes sociales y sindicación de contenidos mediante RSS.
  10. Gestión independiente de contenido y diseño de la página web. En cualquier momento se puede cambiar el diseño de la página web sin perder los contenidos o sin necesidad de darles formato de nuevo.

GRIDSA ofrecemos creación de sitios webs con el CMS que mejor se adapte a las necesidades del cliente, adaptando el diseño gráfico y programando módulos en exclusiva si es necesario.

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Las tareas de administración web confunden a la mayoría de PYMES.

Lunes, mayo 30th, 2011

confuso

¿Conducir es fácil? Para la mayoría de las personas la respuesta es clara, sí. Pero ¿todo el mundo puede conducir? Seguramente no, hay que tener una preparación previa.

Algo parecido sucede cuando en las empresas se decide por utilizar un gestor de contenidos para administrar la web. ¿Es fácil utilizarlos? Sí, facilitan mucho la tarea pero, ¿todo el mundo puede utilizarlos? Pues primero hay que aprender.

Muchas empresas cometen el error de encarga la administración de la web con un gestor de contenidos a alguien de la empresa sin casi preparación. Mi consejo es que, aparte de actualizar la web, formaran un poco a “administradores” para realizar diariamente las copias de seguridad (imprescindibles ya que hay mucho movimiento en la web y siempre es bueno contar con una copia de respaldo por si algo sale mal) y realizar tareas de mantenimiento tanto del hosting/servidor como de la propia web.

¿Entonces le compensa a un PYME instalar un CMS mantener su propia web? Si no se cuenta con personal formado para todas estas tareas lo mejor es contratar un mantenimiento mensual y dejar estas tareas para que las realice un profesional.

En GRIDSA ofrecemos servicios de mantenimiento tanto para empresa que tienen el hosting contratado con GRIDSA como si lo tienen con otro proveedor. Pida presupuesto sin compromiso en gridsa@gridsa.es

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Publicada la web de INSIDE desarrollada por GRIDSA.

Martes, mayo 17th, 2011

Ya está publicada la web desarrollada por GRIDSA para nuestro cliente INSIDE  (www.inside.es). La web está desarrollada sobre el motor MAGENTO y está conectada, vía ficheros de sincronización y consultas a un webservices, con el programa de gestión propio de la empresa desarrollado en NAVISION.

Este tipo de implantaciones son recomendables para empresas que tienen  muchas referencias en su catálogo de venta, con una actualización constante, muchas ventas entre las realizadas on-line y las off-line y cuentan con un programa de gestión (a medida o estandar).  Al realizar esta conexión la empresa reduce las tareas administrativas, y también posibles errores, ya que la venta on-line enlaza perfectamente con el proceso de venta de artículos que realizaba la empresa anteriormente.

La inversión realizada en la conexión se ve rápida retornada ya que cuenta con multitud de ventajas:

    • Clientes administrados directamente en su programa de gestión.
    • Rapidez a la hora de gestionar los pedidos de los clientes on-line.
    • Seguimiento por parte del cliente de su pedido.
    • Consulta on-line de todos los documentos contables de los clientes.
    • Ahorro en gestión documental.

“Una gestión eficaz aumenta la productividad de la empresa.”

insideinside

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El mensaje de una web empresarial.

Viernes, mayo 13th, 2011

mensajeEs bastante común que a la hora de crear una web la mayor atención se centre en el diseño gráfico de la web, pero no hay que cometer el error de descuidar la redacción de  los contenidos.

El diseño y los contenidos tienen que estar armonizados y transmitir feacientemente el mensaje que la empresa quiere enviar a su público.

Lo conveniente en estos casos es que la redacción de los contenidos de una web empresarial lo realice personal del área de comunicación de la empresa o en su defecto un profesional de la comunicación. Pero desafortunadamente en la mayoría de los casos no es así, los contenidos los realiza personal de la propia empresa sin preparación comuncativa o el mismo diseñador web.

A mís clientes les suelo poner este ejemplo: Si tenemos un restaurante y tenemos que contratar un cocinero, ¿a quíen contratamos? En realidad hasta la administrativa que podamos tener contratada seguramente sabrá cocinar pero, ¿sabrá utilizar los fogones industriales, sabrá cocinar para tantos comensales? Lo más lógico es que pensemos que lo mejor para el resturante es contratar a un cocinero profesional. Entonces, ¿por qué no pensamos en un profesional que sepa utilizar bien las palabras y sea un verdadero comunicador para que redacte los contenidos de la web?

¿Y si no tengo personal de comunicación y no puedo contrar a un profesional? Si los recursos disponibles no permite tener un profesional hay que tomárselo con calma y reflexionar sobre:

  • ¿A qué público nos dirigimos?
  • ¿Qué tipo de lenguaje utilizar?
  • ¿Qué mensaje queremos transmitir?

Con estos puntos claros ahora debemos ponernos en la piel de un visitante a nuestra web y pensar:

  • ¿Por qué visito yo esta web?
  • ¿Qué espero yo encontrar en esta web?

Con toda esta información ya podemos redactar los contenidos y crear mecanismos para poder percibir cómo llega nuestro mensaje a nuestro público.

Y como apunte recomiendo tener un gestor de contenidos en la web ya que de esta manera siempre vamos a poder actualizar fácilmente los contenidos y actualizar así el mensaje de la web.

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